Bulut mu, kurum içi mi? PDKS için iki kurulum modelinin karşılaştırması
· Veridizayn · 5 dk okuma
Personel devam kontrol sistemi (PDKS) seçerken verilen ilk kararlardan biri, sistemin nerede çalışacağıdır: bulutta mı, yoksa kurumun kendi sunucusunda (kurum içi / yerel) mi? İki model de aynı işi yapar; geçişleri toplar, puantajı hesaplar, raporları üretir. Fark; maliyette, erişimde, bakımda ve sorumlulukta ortaya çıkar.
Momento PDKS'de iki modelde de aynı yazılım çalışır. Bu yazıda iki seçeneği yan yana koyuyor, hangi durumda hangisinin daha uygun olduğunu anlatıyoruz.
Bir bakışta karşılaştırma
| Konu | Bulut (yıllık abonelik) | Kurum içi (tek seferlik lisans) |
|---|---|---|
| İlk maliyet | Düşük. Sunucu donanımı ve sunucu yazılımları için yatırım gerekmez. | Yüksek. Lisans bedeline ek olarak sunucu donanımı ve gerekli yazılımlar kurumca karşılanır. |
| Ödeme şekli | Yıllık abonelik; her yıl yenilenir. | Tek seferlik lisans; yıllık bakım sözleşmesi isteğe bağlıdır. |
| Kuruluma başlama | Hızlı. Sunucu hazırdır, firmanız açılır ve kullanmaya başlarsınız. | Sunucunun hazırlanması ve yazılımın kurulması gerekir. |
| Mobil uygulama | Doğrudan çalışır; sunucu zaten internetten erişilebilir durumdadır. | Çalışır, ancak sunucunun internete açılması gerekir: sabit IP, port yönlendirme, SSL sertifikası ve güvenlik ayarları. Bu ek maliyet ve bakım demektir. |
| Her yerden erişim | İnternet olan her yerden, bilgisayar, tablet ya da telefonla. | Kurum ağı içinden. Dışarıdan erişim için ek yapılandırma (yönlendirme ya da VPN) gerekir. |
| Yedekleme | Hizmete dahildir, otomatik alınır. | Kurumun bilgi işlem ekibinin sorumluluğundadır. |
| Güncellemeler | Dahildir; yeni sürümler siz bir şey yapmadan gelir. | Bakım sözleşmesiyle ya da talep üzerine kurulur. |
| Sunucu bakımı ve güvenliği | Veridizayn yönetir. | Kurum yönetir. |
| Verinin yeri | Veridizayn'ın sunucularında. İstediğinizde verilerinizin yedeğini talep edip kendi ortamınızda saklayabilirsiniz. | Tamamen kurumun kendi sunucusunda. |
| İnternet bağımlılığı | Okuyucuların ve kullanıcıların internete erişmesi gerekir. | Kurum ağı içinde internet olmadan da çalışır. |
| Çok lokasyon | Her lokasyon internet üzerinden aynı sisteme bağlanır. | Lokasyonların kurumun sunucusuna ağ bağlantısı kurulmalıdır. |
| En uygun olduğu kurum | Ayrı bilgi işlem ekibi olmayan, hızlı başlamak isteyen, çok şubeli kurumlar. | Verisini kendi sunucusunda tutması gereken, bilgi işlem altyapısı güçlü, büyük ölçekli kurumlar. |
Bulutun avantajları
Mobil uygulama ek ayar gerektirmeden çalışır
Momento Mobil ile personel telefondaki karekodla turnikeden geçer, izin talebi oluşturur, zimmet ve İK duyurularını görür. Bunun için telefonun sunucuya internetten ulaşması gerekir. Bulutta sunucu zaten güvenli bir adresle (HTTPS) internete açıktır; mobil uygulama ilk günden çalışır.
Kurum içi kurulumda da mobil uygulama kullanılabilir. Ancak sunucuyu internete açmak için sabit IP, modem ya da güvenlik duvarında port yönlendirme, alan adı ve SSL sertifikası gerekir. Bunların kurulumu ve güvenli tutulması ek iş ve ek maliyettir.
Her yerden erişim
İnsan kaynakları uzmanı evden, şube müdürü sahadan, yönetici seyahatteyken aynı verilere tarayıcıdan ulaşır. Hiçbir cihaza program kurulmaz.
Yedekleme ve güncellemeler dahil
Kurum içi kurulumlarda en sık ihmal edilen konu düzenli yedeklemedir. Bulutta yedekler otomatik alınır, güncellemeler hizmete dahildir. Sunucunun bakımı ve güvenlik güncellemeleri sizin işiniz olmaktan çıkar.
Düşük başlangıç maliyeti
Sunucu satın almanız, işletim sistemi ve veritabanı kurmanız gerekmez. İlk yatırım düşüktür; maliyet yıllık aboneliğe yayılır.
Verileriniz yine sizin
Bulutta olmak verilerinizden uzak kalmak demek değildir. Raporları istediğiniz an Excel ve PDF olarak alabilir, verilerinizin yedeğini talep edip kendi ortamınızda saklayabilirsiniz.
Kurum içi kurulumun avantajları
Tam veri kontrolü
Veriler kurumun kendi sunucusunda, kendi ağında durur. Verisini dışarıda tutamayan ya da bu konuda kurum politikası olan işletmeler için bu belirleyicidir.
İnternetten bağımsız çalışma
Okuyucular, turnikeler ve kullanıcılar aynı yerel ağdaysa sistem internet bağlantısı olmadan da çalışır.
Tekrar eden lisans ödemesi yok
Lisans bir kez satın alınır. Uzun vadede, özellikle büyük ölçekli kurumlarda toplam maliyet avantajlı olabilir. Yıllık bakım sözleşmesi isteğe bağlıdır.
Kurum içi kurulumun dezavantajları
- İlk yatırım yüksektir: Lisans bedelinin yanında sunucu donanımı ve gerekli yazılımlar kurumca karşılanır.
- Mobil ve dışarıdan erişim ek iş gerektirir: Sabit IP, port yönlendirme, SSL sertifikası ve güvenlik ayarları kurulmalı ve sürekli güvenli tutulmalıdır.
- Yedekleme ve bakım kurumdadır: Düzenli yedek alınmazsa bir donanım arızasında veri kaybı riski doğar.
- Güncellemeler kendiliğinden gelmez: Yeni sürümlerin kurulması planlanmalıdır.
Bulutun dikkat edilmesi gereken yanları
- Yıllık ödeme vardır: Abonelik her yıl yenilenir.
- İnternet bağlantısı gerekir: Okuyucuların ve kullanıcıların sisteme ulaşabilmesi için internet erişimi şarttır.
- Veriler hizmet sağlayıcının sunucusundadır: Kurumunuzun bu konudaki politikasını önceden değerlendirin.
Hangisini seçmeliyim?
Bulut sizin için daha uygun olabilir, eğer:
- Ayrı bir bilgi işlem ekibiniz yoksa ya da sunucu yönetmek istemiyorsanız,
- Personelin mobil uygulamayı kullanmasını, yöneticilerin her yerden erişmesini istiyorsanız,
- Birden çok şube ya da lokasyonunuz varsa,
- Hızlı başlamak ve ilk yatırımı düşük tutmak istiyorsanız.
Kurum içi sizin için daha uygun olabilir, eğer:
- Verilerin kendi sunucunuzda kalması zorunluysa,
- Güçlü bir bilgi işlem altyapınız ve ekibiniz varsa,
- Tek seferlik yatırımı yıllık ödemeye tercih ediyorsanız.
İki modelde aynı yazılım çalıştığı için ileride model değiştirmek de mümkündür; verilerin taşınmasını birlikte planlarız.
Sık sorulan sorular
Kurum içi kurulumda mobil uygulama kullanılamaz mı?
Kullanılır. Ancak sunucunun internetten güvenli şekilde erişilebilir olması gerekir; bunun için sabit IP, port yönlendirme ve SSL sertifikası gibi ek yapılandırmalar ve maliyetler doğar. Bulutta bunlara gerek yoktur.
Bulutta verilerimin bir kopyasını alabilir miyim?
Evet. Raporları Excel ve PDF olarak alabilir, verilerinizin yedeğini talep edip kendi ortamınızda saklayabilirsiniz.
Fiyatlar nasıl belirlenir?
Her iki modelde de nihai fiyatı personel sayısı, okuyucu/cihaz sayısı ve lokasyon sayısı belirler. Donanım ve Momento Mobil ayrıca fiyatlandırılır. Ayrıntılar fiyatlama bölümünde.
Sonuç
Bulut; hızlı başlangıç, düşük ilk maliyet, her yerden erişim, sorunsuz çalışan mobil uygulama ve dahil yedekleme isteyen kurumlar için öne çıkar. Kurum içi kurulum ise verisini kendi sunucusunda tutmak isteyen ve altyapısı güçlü kurumlar için doğru tercihtir.
Kararsız kaldıysanız bize ulaşın: personel ve lokasyon sayınızı, mevcut cihazlarınızı birlikte değerlendirip size en uygun modeli önerelim. Bulut PDKS hakkında daha fazla bilgi için Bulut PDKS nedir? yazımıza da göz atabilirsiniz.